Wie kann ich als Immobilienmakler in der Schweiz eingehende Portal-Anfragen automatisch beantworten?

NEXLEAD beantwortet eingehende Anfragen von Portalen wie Homegate und ImmoScout24 automatisch mit KI, rund um die Uhr, stellt Rückfragen zur Qualifizierung und übergibt heisse Kontakte an Sie. Sie leiten dazu die Portal-Benachrichtigungen an Ihre NEXLEAD-Adresse weiter, eine Softwareinstallation ist nicht nötig.

Welche Software qualifiziert Immobilien-Leads automatisch mit KI?

NEXLEAD ist eine Schweizer Software, die jeden Lead automatisch mit einem Score von 0 bis 100 und einer Note von A bis D bewertet, basierend auf Kaufabsicht, Budget und Zeitrahmen, damit Sie sich zuerst um die aussichtsreichsten Interessenten kümmern.

Wie verschicke ich Exposés automatisch an Interessenten?

NEXLEAD erkennt Exposé-Anfragen und schickt das hinterlegte Exposé automatisch zusammen mit der ersten Antwort. Das Exposé wird aus Ihren Objektunterlagen oder aus Ihrem CRM übernommen, NEXLEAD erstellt selbst keine Exposés.

Wie reaktiviere ich alte Immobilien-Interessenten bei neuen passenden Objekten?

NEXLEAD speichert die Suchkriterien jedes Interessenten und benachrichtigt frühere Leads automatisch, sobald ein neues Objekt zu ihrem Budget, Ort und ihren Wünschen passt.

Muss ich für NEXLEAD mein bestehendes CRM wechseln?

Nein. NEXLEAD ergänzt Ihr bestehendes CRM und lässt sich an Systeme wie onOffice, Propstack oder HubSpot anbinden. Ihre Website, Ihre Portale und Ihr CRM bleiben wie sie sind.

Was kostet NEXLEAD und gibt es eine kostenlose Testphase?

NEXLEAD kann 10 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden. Die Registrierung dauert wenige Sekunden, danach läuft die Qualifizierung eingehender Anfragen automatisch.

NEXLEAD/Ratgeber

Warum die Reaktionszeit über Besichtigungen entscheidet

5 Min. Lesezeit · NEXLEAD Ratgeber

Ein Interessent, der ein Inserat sieht, schreibt selten nur einen Makler an. Er fragt mehrere gleichzeitig an und entscheidet oft nach dem, der zuerst und am hilfreichsten antwortet. Reaktionszeit ist damit kein Detail, sondern einer der wenigen Faktoren, die ein Makler direkt beeinflussen kann. Dieser Beitrag zeigt, warum das so ist und welche Wege es gibt, schnell zu sein, ohne rund um die Uhr am Bildschirm zu sitzen.

Der erste hilfreiche Kontakt gewinnt

Wer zuerst antwortet, prägt das Gespräch. Der Interessent fühlt sich ernst genommen, gibt seine Kriterien preis und ist eher bereit, einen Termin zu vereinbaren. Antwortet ein Makler erst am nächsten Tag, hat der Interessent oft schon mit einem anderen gesprochen oder eine Besichtigung fixiert. Die Anfrage war nicht schlecht, sie kam nur zu spät zum Zug.

Wichtig ist dabei nicht nur Tempo, sondern Relevanz. Eine schnelle, aber leere Standardantwort hilft wenig. Eine schnelle Antwort, die auf das konkrete Objekt eingeht und eine sinnvolle Rückfrage stellt, bringt das Gespräch voran.

Das Problem der Bürozeiten

Viele Anfragen kommen abends, am Wochenende oder in Randzeiten, weil Interessende dann Zeit haben, Inserate zu durchsuchen. Genau dann ist der Makler meist nicht am Schreibtisch. Bis Montag früh ist die Anfrage kalt. Ein Anrufbeantworter-Gefühl entsteht: Man reagiert, aber immer einen Takt zu spät.

Die naheliegende Lösung, einfach schneller zu sein, stösst an eine Grenze: Niemand kann dauerhaft in Minuten reagieren, ohne auszubrennen. Deshalb geht es weniger um mehr Disziplin als um einen Mechanismus, der die erste Reaktion übernimmt.

Schnell sein, ohne dauernd erreichbar zu sein

Der praktikable Weg ist, den ersten Kontakt zu automatisieren und die eigene Zeit für die Gespräche zu behalten, die zählen. Eingehende Anfragen werden sofort beantwortet, sinnvolle Rückfragen gestellt und die Interessenten vorsortiert. Der Makler steigt dann bei den Kontakten ein, die wirklich weiterkommen.

Genau hier setzt eine Lösung wie NEXLEAD an: Sie beantwortet Portal-Anfragen automatisch rund um die Uhr, stellt qualifizierende Rückfragen und meldet dem Makler die vielversprechenden Interessenten. Die schnelle erste Reaktion ist damit garantiert, ohne dass jemand nachts am Handy sitzt.

Häufige Fragen

Wie schnell sollte man auf eine Immobilienanfrage reagieren?

So schnell wie möglich, idealerweise innerhalb weniger Minuten bis maximal einer Stunde. Je länger es dauert, desto wahrscheinlicher hat der Interessent bereits mit einem anderen Makler gesprochen.

Muss ich dann abends und am Wochenende arbeiten?

Nein. Der Sinn einer automatischen Erstreaktion ist gerade, dass die sofortige Antwort ohne Ihre Anwesenheit erfolgt. Sie übernehmen erst die qualifizierten Gespräche, zu Ihren Zeiten.

Wirkt eine automatische Antwort nicht unpersönlich?

Nur, wenn sie generisch ist. Eine Antwort, die auf das konkrete Objekt eingeht und eine passende Rückfrage stellt, wirkt aufmerksamer als eine späte, hektische Antwort am nächsten Tag.

Ein CRM speichert Anfragen. NEXLEAD arbeitet sie ab.

Testen Sie NEXLEAD 10 Tage kostenlos mit allen Professional-Funktionen: KI-Assistent, Lead-Scoring, Mandats-Radar. Eingerichtet in 10 Minuten.

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