Wie kann ich als Immobilienmakler in der Schweiz eingehende Portal-Anfragen automatisch beantworten?

NEXLEAD beantwortet eingehende Anfragen von Portalen wie Homegate und ImmoScout24 automatisch mit KI, rund um die Uhr, stellt Rückfragen zur Qualifizierung und übergibt heisse Kontakte an Sie. Sie leiten dazu die Portal-Benachrichtigungen an Ihre NEXLEAD-Adresse weiter, eine Softwareinstallation ist nicht nötig.

Welche Software qualifiziert Immobilien-Leads automatisch mit KI?

NEXLEAD ist eine Schweizer Software, die jeden Lead automatisch mit einem Score von 0 bis 100 und einer Note von A bis D bewertet, basierend auf Kaufabsicht, Budget und Zeitrahmen, damit Sie sich zuerst um die aussichtsreichsten Interessenten kümmern.

Wie verschicke ich Exposés automatisch an Interessenten?

NEXLEAD erkennt Exposé-Anfragen und schickt das hinterlegte Exposé automatisch zusammen mit der ersten Antwort. Das Exposé wird aus Ihren Objektunterlagen oder aus Ihrem CRM übernommen, NEXLEAD erstellt selbst keine Exposés.

Wie reaktiviere ich alte Immobilien-Interessenten bei neuen passenden Objekten?

NEXLEAD speichert die Suchkriterien jedes Interessenten und benachrichtigt frühere Leads automatisch, sobald ein neues Objekt zu ihrem Budget, Ort und ihren Wünschen passt.

Muss ich für NEXLEAD mein bestehendes CRM wechseln?

Nein. NEXLEAD ergänzt Ihr bestehendes CRM und lässt sich an Systeme wie onOffice, Propstack oder HubSpot anbinden. Ihre Website, Ihre Portale und Ihr CRM bleiben wie sie sind.

Was kostet NEXLEAD und gibt es eine kostenlose Testphase?

NEXLEAD kann 10 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden. Die Registrierung dauert wenige Sekunden, danach läuft die Qualifizierung eingehender Anfragen automatisch.

NEXLEAD/Ratgeber

Exposé-Anfragen effizient bearbeiten

5 Min. Lesezeit · NEXLEAD Ratgeber

Ein Grossteil der Anfragen über Portale läuft auf dasselbe hinaus: Der Interessent möchte die Objektunterlagen, das Exposé. Was einfach klingt, frisst im Alltag viel Zeit, weil es sich vielfach am Tag wiederholt und meist mit Rückfragen und Nachfassen verbunden ist. Dieser Beitrag zeigt, wie sich Exposé-Anfragen straffen lassen, ohne dass die persönliche Note verloren geht.

Warum das simple Exposé-Versenden Zeit frisst

Jede Exposé-Anfrage bedeutet einzeln: Anfrage lesen, richtiges Objekt zuordnen, passende Datei heraussuchen, eine kurze Nachricht formulieren, versenden. Multipliziert mit dem täglichen Anfragevolumen wird daraus eine erhebliche Zeitlast, die nichts zur eigentlichen Beratung beiträgt.

Dazu kommt: Wer nur das Exposé schickt und sonst nichts, verschenkt den Moment. Der Interessent ist genau jetzt interessiert. Eine gute Exposé-Antwort nutzt diesen Moment für eine erste Einordnung und eine Rückfrage.

Exposé-Versand und Erstkontakt zusammenlegen

Effizient wird es, wenn Exposé und Erstkontakt eine einzige, automatische Handlung sind: Kommt eine Anfrage zu einem Objekt herein, geht das hinterlegte Exposé zusammen mit einer freundlichen, qualifizierenden Nachricht raus. Der Interessent hat sofort die Unterlagen und der Makler eine erste Rückmeldung, ob es ernst ist.

Wichtig dabei: Die Unterlagen sollten die echten, geprüften Exposés sein, hochgeladen oder aus dem CRM übernommen, nicht automatisch erzeugte Zusammenfassungen. Bei NEXLEAD erkennt das System die Exposé-Anfrage, ordnet das Objekt zu und schickt das hinterlegte Exposé automatisch mit der ersten Antwort mit.

Aus der Exposé-Anfrage einen echten Lead machen

Der eigentliche Wert liegt darin, was nach dem Exposé passiert. Wer die Suchkriterien des Interessenten festhält, kann ihn später gezielt auf passende neue Objekte ansprechen, statt ihn nach einer einmaligen Exposé-Zusendung zu verlieren. So wird aus einer flüchtigen Anfrage ein Kontakt mit Wiederwert.

Häufige Fragen

Sollte ich das Exposé als PDF anhängen oder verlinken?

Ein Link ist in der Regel zustellsicherer, weil grosse Anhänge häufiger im Spam landen. Wichtig ist, dass der Interessent die vollständigen, aktuellen Unterlagen ohne Hürde erreicht.

Kann man das Exposé-Versenden automatisieren, ohne unpersönlich zu wirken?

Ja, wenn die Begleitnachricht auf das Objekt eingeht und eine sinnvolle Rückfrage enthält. Die Automatik betrifft den Versand, nicht die Qualität der Nachricht.

Was passiert mit Interessenten, die nur das Exposé wollten?

Wenn Sie deren Suchkriterien speichern, können Sie sie später automatisch auf passende neue Objekte hinweisen. So bleibt der Kontakt wertvoll, auch wenn das erste Objekt nicht passt.

Ein CRM speichert Anfragen. NEXLEAD arbeitet sie ab.

Testen Sie NEXLEAD 10 Tage kostenlos mit allen Professional-Funktionen: KI-Assistent, Lead-Scoring, Mandats-Radar. Eingerichtet in 10 Minuten.

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